Oferta laboral (1)

Se reciben postulaciones por correo electrónico exclusivamente a: ofertalaboral@dsvaldivia.cl, hasta el viernes 16 de mayo.

Secretaria bilingüe castellano-alemán para Administración

1. Requisitos

• Título de Secretaria Ejecutiva.
• 5 años de experiencia laboral.
• Se requiere conocimiento del idioma alemán nivel B2.

2. Funciones y responsabilidades

• Atender el proceso de postulación de alumnos nuevos y de la matrícula de todos los ciclos, desde el Preescolar hasta la Enseñanza Media.
• Ingresar los datos de los alumnos y apoderados nuevos al sistema escolar SYSCOL y mantener actualizadas las carpetas de antecedentes de los alumnos.
• Ingresar datos escolares en el sistema SIGE del Ministerio de Educación.
• Desarrollar actividades administrativas referidas con: atender público y recibir llamadas telefónicas; recibir y responder correspondencia por correo electrónico; despachar correspondencia; Seguro de Escolaridad y Accidentes; proceso de retiro de alumnos del colegio; listas de útiles; proceso de egreso y licenciatura de alumnos de IV Medio ; venta de artículos escolares; emitir certificados; apoyar las labores del Jefe de Administración especialmente en cuanto a datos estadísticos,  pagos automáticos e ingreso de notas en las solicitudes de beca; reserva de cocina; apoyo del Intercambio estudiantil a Alemania, apoyo a Enfermería en comunicación con apoderados.
• Apoyar la labor de comunicación con apoderados, Ministerio de Educación, información sobre el Instituto Goethe, entidades externas y de público en general.

Jornada requerida: contrato por 30 horas semanales en horario de atención de oficina de 07:30 a 13:30 hrs.